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Controle e Flexibilidade na gestão de escalas médicas

O Busca Plantão é a solução eficaz para gerenciar os suas equipes médicas e suas respectivas escalas.
Selecionar profissionais é uma tarefa difícil mas pode ser feita de maneira ágil, prática e acima de tudo simples.
Para os profissional é de extrema importância gerenciar bem o tempo e suas finanças. 

O Objetivo

Quando fomos procurados o pessoal do Busca já tinha uma concepção inicial do que queriam na ferramenta mas tudo ainda muito inicial e com poucas definições e otimizações de fluxo. Nosso objetivo inicial foi identificar quais as dificuldades pertinentes daquelas atividades, entender quais as funcionalidades eram de fato necessárias e quais trariam ainda mais confusão nesse processo. Durante a análise identificamos que o formato de calendário era então a forma mais comum de visualizar essas alocações de vagas, primariamente de modo que exibisse o mês inteiro. Analisando o perfil construído através das reuniões entre a equipe de desenvolvimento e a equipe da empresa destacamos aspectos da personalidade dos profissionais da saúde que fossem o mais assertivos o possível para guiar a construção de uma ferramenta que além de eficiente fosse útil para eles de outras formas.

Wireframes e protótipo de baixa

Depois de coletados os dados e analisadas as perspectivas e informações começou um processo de idealização do que poderia atender as necessidades da empresa e seus clientes de maneira mais rápida e eficiente. Para isso foi construído um protótipo de baixa fidelidade que designava quais funções deveriam de fato estar nesse produto considerando as necessidades dos profissionais e da equipe da empresa, esse modelo foi construído em colaboração com os responsáveis pelo projeto tornando o mais fluído e criando um vínculo de afinidade entre todos os envolvidos.

Acesse o protótipo da aplicação nos links:

As dificuldades:

Existia uma falta de diretriz sobre as funcionalidades

Pouca consistência visual

Necessidades de geolocalização

Necessidade de validação de identidade

Os hospitais sofrem com a rotatividade de médicos e com frequência precisam realocar os profissionais de maneira rápida. O que muitas vezes gera custos para a administração. Procurar profissionais disponíveis é sempre difícil por conta das agendas e poder pré estabelecer os valores era algo que almejavam.

Para os médicos conciliar a agenda é sempre difícil e ainda não era possível integrar a planilha dos hospitais com uma agenda pessoal compartilhada. Com isso ocorriam os atrasos e faltas. A falta de previsibilidade sobre a remuneração também complicava a decisão dos médicos na hora de se aplicarem para plantões

A solução

Pensando nos hospitais, oferecemos a eles um controle completo das escalas, valores pagos à profissionais, funcionários. A solução apresentada além otimizar o processo de alocação e gerenciamento dos profissionais para a equipe ainda trouxe interatividade ao processo, facilitando a compreensão e adaptação à nova ferramenta.

Flexibilidade e controle

Dashobards organizacionais com opções para multiplos hospitais, empresas com controle geral da instituição.

RH e Contabilidade

Controle de gastos, custos e entradas e gerenciameto completo de funcionarios e profissionais.

Controle de escalas

Gerenciamento de plantonistas, folgas, faltas. Alocação de valores e definição de vagas. Processos de candidaturas e revisão de profissionais.

Documentação e Protocolos

Acervo completo de documentações e protocolos hospitalares disponíveis por instituição, e agrupamento dos protocolos da OMS.

Para os profissionais médicos

Na interface dos profissionais, tivemos o cuidado de espelhar as funcionalidades e criar um visualizador de escala que fosse eficiente e garantisse que o profissional se sentisse no controle. Alem da versão web disponibilzamos também uma versão mobile onde fosse possível fazer chekin e checkout dos plantões em tempo real.

Os Resultados

O busca Plantão hoje é utilizado por diversos hospitais e clínicas médicas da região e vem tendo alta aceitação das empresas. Em consequência sua equipe cresceu e hoje são uma companhia de grande peso nacional.

Ficou Curioso?

Acesse o protótipo da aplicação ou baixe diretamente na Play Store ou App Store